发布时间:2024-05-04 22:08:16 | 中职招生网
表格中在数据菜单栏下,通过 分类汇总 功能,可以制作汇总报表,在插入菜单栏下插入 数据透视表 也可以制作汇总报表。
1、首先打开excel,可以通过分类汇总来做汇总报表,对数据安装需要分类汇总的类别进行排序,使得同类别的在一起。
2、选中数据后,点击“数据”。
3、然后点击“分类汇总”。
4、设置分类字段和选定汇总项等,点击“确定”。
5、这样就能进行分类汇总,制作好汇总报表了。
新建一个汇总工作表,选择”数据“、”合并计算“,将所有需要汇总的工作表内容都引入合并计算命令中,点击确认即可。具体步骤如下:
一、打开需要操作的工作表,新建一个空白工作表,随意选择一个单元格。
二、选择菜单栏”数据“、”合并计算“命令,如下图所示。
三、在对话框中,先勾选”首行“、”最左列“两个选项,再点击引用项按键,如下图所示。
四、选择第一页需要引用的数据,将所需要的数据进行选中,如下图所示。
五、点击添加,将第一张表格的引用添加进”所有引用位置“中,点击引用键,继续进行下一张工作表的引用,如下图所示。
六、将所有的工作表都显示在”所有引用位置“中,点击”确认“,如下图所示。
七、在汇总表中,所有数据就汇总到了一起,如下图所示。操作完成。
注意事项
如果像上面步骤一样只是将所有数据汇总不做求和,需要用标题对每个工作表的数据进行区分。如第4步第一张工作表姓名旁边一栏显示的是“1月”等,依此类推。
现有如下图所示的数据,要求:以方法、厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。
在进行分类汇总前需要先对数据进行排序,操作如下图所示。
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在排序对话框中,点击“添加条件” 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。
排序后的数据如下图:
单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定。
此时的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图:
再次点击:分类汇总,并做如下设置,确保“替换当前分类汇总” 未补勾选,单击确定。
再次点击:分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。
通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5个级别的汇总结果,如下图。